الشعب والوحدات الادارية للقسم

   يتكون قسم الموارد البشرية من الشعب والوحدات التي تتولى المهام التالية:

  1. شعبة شؤون الموظفين:ان عمل الشعبة يعتمد بصوره اساسية على تطبيق القوانين والانظمة والتعليمات الخاصة بالأمور الادارية وذلك من منطق علاقة الموظف بالدولة علاقة تنظيمية تحددها القوانين والانظمة النافذة ويتركز عمل شعبة الموارد البشرية على اصدار الاوامر الجامعية الخاصة بتعين الموظفين الدائمين والمؤقتين والنقل وتنسيب الموظفين داخل وخارج الجامعة ومنح منتسبي الجامعة الاجازات الاعتيادية واجازة الوضع والولادة واجازة الامومة والاجازات المرضية واحالة الموظفين البالغين السن القانوني على التقاعد ومنح كتب الشكر والتقدير لمنتسبي الجامعة ولكل من يقدم خدمات متميزة بالجامعة وايفاد التدريسيين والموظفين داخل القطر وتكليف العمداء ومعاوني العمداء ورؤساء الاقسام العلمية ومدراء الاقسام التابعة لرئاسة الجامعة ومتابعة مباشرة وانفكاك المنتسبين بعد تمتعهم بالأجازات المختلفة وتنسيب والنقل والاحالة على التقاعد وتزويد المنتسبين بتأييد الاستمرار بالخدمة ومقدار الراتب لدوائر الدولة المختلفة وحفظ الاضابير الشخصية الخاصة بمنتسبي رئاسة الجامعة , ومن مهام عمل الشعبة ايضا الهيكلية العلمية والفنية والادارية لرئاسة الجامعة وكلياتها وكذلك استحداث الاقسام والشعب والوحدات من خلال استحصال الموافقات الاصولية من وزارتنا وكذلك تغيير العناوين الوظيفية لتدريسي وموظفي الجامعة واضافة خدماتهم السابقة من خدمة دائمة وخدمة العقد وخدمة الفصل السياسي.

  2. شعبة التدريسين: تقوم بانجاز معاملة موظفي الخدمة الجامعية من التدريسين فقط حيث يتم فيها اصدار اوامر التعيين والتعين واعادة التعين ونقل الخدمات والتنسيب واختبار صلاحية المرشح للتدريس والاجازات والتنسيب واوامر الاعفاء والتكليف.

  3. شعبة التوظيف والملاك:تقوم هذه الشعبة بمصادقة ملاك الجامعة لكل سنة في وزارة المالية /دائرة الموازنة , ومنح الترفيعات لمنتسبي الجامعة عن طريق لجنة الترفيعات في مركز الوزارة وذلك برفع محضر ترفيعات منتسبي الجامعة في كل سنة الى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي لغرض المصادقة عليها من قبل معالي السيد الوزير المحترم و من ثم اصدار اوامر جامعية بذلك ,منح العلاوات لمنتسبي رئاسة الجامعة عن طريق لجنة العلاوات المركزية بموجب محاضر تصدر عن اللجنة كل شهر حسب الاستحقاق مصادق عليها من قبل السيد رئيس الجامعة المحترم ومن ثم اصدار اومر جامعية بذلك . و تتولى الشعبة مناقلة الدرجة الوظيفية من خلال اجراء الحذف والاستحداث للدرجة الوظيفية والعنوان الوظيفي للمنتسبين الذين صدر بحقهم امر جامعي بالنقل من خلال مفاتحة وزارة التعليم العالي والبحث العلمي لغرض مفاتحة وزارة المالية لأجراء مناقلة الدرجة الوظيفية من والى ملاك جامعتنا , زمن ثم احالة كتاب موافقة وزارة المالية الى قسم الشؤون المالية لغرض مناقلة التخصيص المالي .

  4. شعبة التقاعد:تتولى ترويج المعاملات التقاعدية لمنتسبي الجامعة من تدريسيين و موظفين والتنسيق مع هيأة التقاعد الوطنية لغرض متابعة وانجاز المعاملات و التواصل مع وحدات التقاعد في عمادات كليات جامعتنا لتسهيل مهام المتقاعدين و متابعة التوجيهات والبريد الصادرة من مركز الوزارة / الدائرة الادارية والمالية / قسم التقاعد لغرض تنفيذها واعمامها على كافة  التشكيلات المعنية  لغرض اجراء ما يلزم, متابعة تنظيم دفاتر اجازات الموظفين الاعتيادية و تجهيزها و متابعة استلام و تسليم الدفاتر مع اقسام الرئاسة كافة ,العمل على الروابط الالكترونية العائدة الى هيأة التقاعد الوطنية وتحديث بيانات موظفين الالكترونية شهرياً و سحب استمارات قرار احتساب الخدمة العقد والاجر اليومي الخاصة بمنتسبي  رئاسة الجامعة.

  5. وحدة الملفات والتوثيق الالكتروني: تقوم هذه الوحدة بتحويل الاضابير الشخصية لمنتسبي رئاسة الجامعة والوثائق والكتب الرسمية الوارده من الوزارات والجامعات ودوائر الدولة المختلفة الى ملف الكتروني يمكن تصفحه على الحاسوب وتعتبر شعبة الارشيف الالكتروني من الشعب المهمة التي تخص الشؤون الادارية اذ بذل العاملون فيه جهود استثنائية في سبيل الحفاظ على الكتب الرسمية الواردة من الوزارات والجامعات المختلفة للجامعة وكذلك الاضابير الشخصية الخاصة لمنتسبي رئاسة الجامعة من خلال ارشفتها الكترونيا بالرجوع اليها في حالة الحاجة اليها.

  6. وحدة الارشيف :تقوم هذه الوحدة بحفظ الاوامر الجامعية واوليات الاوامر الجامعية والمخاطبات الرسمية الواردة والصادرة من والى مختلف الوزارات والكليات والجهات المختلفة بطريقة حديثة يسهل من خلالها الحصول عليها بسهولة تامة عند الحاجه اليها.